Mötesprotokoll

Här hittar du mall och tips på hur du för ett mötesprotokoll....

Helens text

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

Medlemmar i er förening

Alla föreningar måste ha ett register över sina medlemmar. Men man får inte samla in mer uppgifter än de som behövs, och när medlemmen avgår ska medlemsuppgifterna förstöras.

Varje förening ska dessutom ha en registerbeskrivning.

Att tänka på:

Medlemsregister

Enligt föreningslagen § 11 bör föreningens styrelse föra en förteckning över sina medlemmar.

Medlemsregistret ska hållas utom räckhåll för obehöriga. Sparas medlemsregistret i en dator skall datorn ha ett gott säkerhetsskydd, sparas medlemsregistret på papper ska det förvaras i ett låst utrymme.

Medlemsuppgifterna får inte utan medlemmens tillstånd utlämnas till tredje part till exempel i direktmarknadsföringssyfte.

Så länge medlemmen är medlem av föreningen förvaras medlemsuppgifterna. Då medlemmen avgår ur föreningen ska personens uppgifter förstöras.

Registerbeskrivning

Ett dokument där man anger bl.a. vilken information man samlar in, varför man gör detta och hur den används och sparas. Registerbeskrivningen skall hållas allmänt tillgänglig, tex på sin hemsida.

Mall registerbeskrivning

Medlemsförteckning

Över alla medlemmar skall hållas en medlemsförteckning. Enligt föreningslagen är detta styrelsens uppgift. Uppgiften kan styrelsen delegera åt någon styrelsemedlem eller funktionär.

Medlemsförteckningens uppgifter över medlemmarna:

fullständigt namn
hemort
medborgarskap, ifall inte finskt

Angående hemorten räcker det med hemkommun,